本月办公室搬迁吉日,大家可以先查本地通用的黄历,避开冲公司法人属相的日子,这是最基础的判断标准,不用找太复杂的命理分析,够用就行,像10月的12号、16号、22号、28号都是适合动土搬迁的日子,要是公司有赶季度初复盘的需求,也可以在这些吉日里挑工作日,既不耽误员工正常排班,也能贴合吉日的好兆头,要是公司里有属相对冲的情况,比如法人属鼠,那10月12号冲马,就可以优先选其他吉日,不用硬凑,毕竟搬家是为了省心,不是添堵。
确定好吉日之后,提前一周就要开始整理办公物品,把常用的文件、小型设备单独打包,用旧的快递箱就行,不用特意买新的,能省不少成本,打包的时候给每个箱子贴好标签,标注好新办公室的区域,3楼市场部”“2楼财务部”,还可以用不同颜色的标签区分文件类型,红色是重要合同,蓝色是日常办公文件,这样搬完之后不用挨个拆箱找,能快速归位,还要提前通知合作客户和周边服务商,比如快递点、打印店,告诉他们新的地址和对接人,避免搬迁期间寄错东西,要是有易碎品,比如玻璃水杯、绿植盆栽,得提前找会轻拿轻放的搬运师傅。
吉日当天要安排专人在新旧办公室两头核对物品,每车搬的东西都要数清楚,尤其是服务器、打印机这类贵重设备,最好让负责的员工跟着车走,避免中途出问题没人管,还要给员工准备好饮用水和临时休息区,要是有远程办公的同事,提前调试好新办公室的网络,确保当天能正常处理紧急业务,要是搬的过程中遇到小意外,比如某个箱子破了,不用慌,找附近的便利店买个胶带先粘上,别耽误进度。
最后给大家提个实用建议,要是公司规模不大,员工人数在20人以内,没必要找太贵的连锁搬家公司,找本地口碑好的个体搬运就行,既能灵活调整时间,还能砍点价,要是吉日当天赶上下雨,也不用太纠结,改到前后一天的吉日就行,比如原本选的16号下雨,就改到15号或者17号,都是适合搬迁的日子,不影响后续的工作开展。